Bénéficiez d'une prestation de service en secrétariat et administration, RH, Paie, Comptabilités... !
Votre problème :
- Vous n'avez pas les moyens d'engager une secrétaire.
- Vous n'avez pas forcément les locaux pour l'accueillir.
- Vous n'avez pas un volume de travail suffisant pour recruter une secrétaire,
une assistante comptable même à temps partiel.
- Votre besoin n'est que ponctuel.
- Votre secrétaire est absente (congé parental, maladie, départ en retraite)
ou débordée par le volume de travail qu'elle doit gérer seule.
- Vous ne souhaitez pas vous lier par un contrat de travail.
- L' externalisation de la gestion de la paie: une solution simple, sûre et économique!
Devis Gratuit
Chaque demande sera étudiée
Ma solution:
Liste non exhaustive !
Gestion Administrative
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Formalités / démarches administratives
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Assistance rédactionnelle (comptes rendus de réunion/ prise de notes)
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Gestion de planning
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Création de statuts
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Création d’entreprise (Aide au choix statut + formalités)
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Création et saisie de données
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Mise en page de documents et textes (Word, Excel, Powerpoint)
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Transcription audio et manuscrits (mettre sur papier vos documents enregistrés)
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Gestion du courrier et des emails entrants et sortants
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Divers travaux de secrétariat email
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Classement de documents et archivage
Et autres…
Trésorerie et comptabilité
Gestion financière
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Gestion et Suivi de la trésorerie
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Mise en place d’un tableau de bord
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Mise en place d’un ERP ( Enterprise Resource Planning , ou progiciel de gestion intégré )
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Analyse des coûts
Pré-comptabilité
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Assistance en comptabilité
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Gestion des devis et factures
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Préparation pour le comptable
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Classement des pièces comptables
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Suivi des paiements
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Tableaux de bord de suivi
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Relances de règlements
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Rapprochement des opérations bancaires
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Gestion des notes de frais et des litiges clients
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Aide à la déclaration de la TVA
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Démarches concernant la fiscalité entreprise
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Collecte et Indexation des données
Et autres…
Gestion des achats
Gestion des achats
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Gestion du processus d’achat
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Relation fournisseur
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Gestion des stocks et inventaire
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Administratif import/export
Et autres…
Paie/RH:Gestion du personnel
Gestion RH/PAIE
- Vous n’avez plus à vous soucier de la réalisation de vos bulletins de paie et des charges sociales :
AK ASSISTANCE s’en charge intégralement. En plus de l’externalisation de vos bulletins de paie,
vous bénéficiez de conseils d’experts et d’une veille sociale au quotidien.
- Vous avez aussi la garantie de bénéficier d’un des logiciels des plus performants et des plus personnalisables du marché en matière de gestion de la paie : SILAE.
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Préparation à la paie
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Gestion des recrutements (entrée et sortie des salariés)
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Suivi administratif du personnel ( embauche, départs, absents)
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Gestion de planning (absence congé)
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Gestion d'information
Et autres…
Gestion commerciale
Gestion commerciale
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Administration des ventes
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Recouvrement de créances
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Gestion de la relation client
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Accueil physique et téléphonique
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Création de tableaux de bord
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Relance de devis
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Prises de rendez-vous
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Mailing / Publipostage
Et autres…
Gestion de projets:
Organisationnel
Gestion de projets
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Organisation d'évènements: (déplacements, conférences, de séminaires d’entreprise...)
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Gestion du planning des salariés
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Organisation de bureaux
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Numérisation de documents
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Classement de documents en entreprise
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Mise sous pli, archivage
Et autres…
Outils bureautiques
Gestion de Bureautiques
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Appareil de reliure
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Appareil de plastification
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Photocopieuse
Impression et expédition
AK Assistance peut se charger de l’impression et de l’envoi du document. Les impressions sont au format A4 noir et blanc ou couleur.
Le prix est identique pour du recto ou recto/verso.
Livraison en France uniquement.
Et autres…